Plik JPK_V7 tworzysz w oknie Pliki JPK_V7, dostępnym z menu Rejestry VAT lub z menu JPK. Klikasz ikonę Dodaj, wskazujesz okres, urząd skarbowy i współczynnik struktury sprzedaży, a następnie Utwórz plik. Gotowy plik wysyłasz ikoną Wyślij (podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub — dla osób fizycznych — niekwalifikowanym) i odbierasz UPO ikoną Odbierz UPO. Obie ikony są aktywne tylko dla operatora z zaznaczonym parametrem Prawo do eksportu plików JPK.
Zanim wygenerujesz plik
Włącz obsługę JPK_V7 dla firmy
W Konfiguracji Firmy / Dane firmy / Deklaracje i pełnomocnictwa, w sekcji Podatnik składa deklaracje / odprowadza zaliczki z tytułu, musi być zaznaczony parametr JPK_V7. Dla nowo zakładanych baz jest zaznaczony domyślnie.
Sprawdź kod urzędu skarbowego
Urząd podpowiadany w oknie eksportu pochodzi z Konfiguracji Firmy / Dane firmy / Deklaracje i pełnomocnictwa. Na karcie urzędu musi być uzupełniony czterocyfrowy kod urzędu. W przeciwnym razie program wyświetli ostrzeżenie: „Na karcie US nie uzupełniono kodu urzędu. Eksport plików JPK będzie możliwy po uzupełnieniu kodu urzędu na karcie US”.
Jeśli rozliczasz ulgę na złe długi
Kolejność ma znaczenie: najpierw nalicz zawiadomienie VAT-ZD i wygeneruj zapisy korekcyjne, dopiero potem twórz plik JPK_V7.
Generowanie pliku — krok po kroku
- Otwórz okno Pliki JPK_V7 — z menu JPK (ikona Pliki JPK_V7) albo z menu Rejestry VAT.
- Kliknij ikonę Dodaj — otworzy się okno Eksport plików JPK_V7.
- Wskaż, czy plik jest obowiązkowy (opcja domyślna), czy składany na żądanie urzędu skarbowego podczas kontroli. Za ten sam okres można dodać oba rodzaje.
- Wybierz okres — rok i miesiąc. Pierwszy plik JPK_V7 można utworzyć najwcześniej za październik 2020 r. lub czwarty kwartał 2020 r.
- Wskaż urząd skarbowy (pole obowiązkowe).
- Sprawdź współczynnik szacunkowy struktury sprzedaży. Program podpowiada go na podstawie pliku za poprzedni miesiąc; dla stycznia liczy go z zapisów rejestru sprzedaży za poprzedni rok, a przy braku zapisów przyjmuje 100%. Wartość można zmienić ręcznie po zaznaczeniu odpowiedniego parametru — zostanie zapamiętana dla kolejnych plików.
- Kliknij Utwórz plik.
Część deklaracyjna i ewidencyjna
Przy miesięcznym rozliczaniu VAT plik zawiera obie części — deklaracyjną i ewidencyjną. Przy rozliczeniu kwartalnym (parametr Kwartalne rozliczenia VAT w Konfiguracji Firmy / Księgowość / Deklaracje i stawki podatkowe):
- pliki za dwa pierwsze miesiące kwartału zawierają wyłącznie część ewidencyjną — program tworzy je od razu, bez otwierania formularza deklaracji,
- plik za ostatni miesiąc kwartału zawiera część ewidencyjną za ten miesiąc i deklaracyjną za cały kwartał.
Formularz części deklaracyjnej przypomina deklarację VAT-7. Okres i współczynnik struktury sprzedaży pobierane są z okna eksportu i nie podlegają tu edycji. Pola wypełniają się automatycznie na podstawie zapisów w rejestrach VAT; część z nich można edytować ręcznie. Zapisy trafiają do części ewidencyjnej według daty obowiązku podatkowego (rejestr sprzedaży) i daty prawa do odliczenia (rejestr zakupu).
Po weryfikacji wartości zatwierdź deklarację ikoną Zapisz zmiany — to generuje plik JPK_V7.
Rozliczenie metodą struktury zakupów
Jeśli podatnik rozlicza VAT metodą struktury zakupów, użyj ikony Struktura zakupów, a następnie ponownie przelicz część deklaracyjną ikoną Przelicz.
Wysyłka pliku i odbiór UPO
- Upewnij się, że na 4. zakładce części deklaracyjnej uzupełniony jest adres e-mail — bez niego wysyłka się nie powiedzie.
- Zaznacz plik (lub pliki) na liście.
- Rozwiń ikonę Wyślij u dołu okna i wybierz sposób podpisu: podpis kwalifikowany, podpis niekwalifikowany (wyłącznie osoby fizyczne) albo podpis zaufany.
- Po wysyłce użyj ikony Odbierz UPO, aby pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
Status wysyłki widać w kolumnie e-Portal: Nie wysłano, Wysłano/nie odebrano UPO, Wysłano/odebrano UPO, Błąd przetwarzania. Podgląd UPO otworzysz, rozwijając strzałkę obok ikony Zmień.
Kontrola poprawności przed wysyłką
Jeżeli w Konfiguracji Programu / Ogólne / e-Deklaracje / JPK zaznaczony jest parametr Sprawdzaj poprawność plików JPK przed wysłaniem, program weryfikuje zgodność pliku z wzorcem Ministerstwa Finansów zarówno przy tworzeniu, jak i przy wysyłce. Pliki z błędami lub niepełnymi danymi nie są wysyłane.
Usuwanie i scalanie plików
Ikona Usuń kasuje podświetlone lub zaznaczone pliki. Nie można usunąć plików scalonych, plików zatwierdzonych zawierających część deklaracyjną oraz plików już wysłanych do Ministerstwa Finansów.
Ikona Scal pliki JPK_V7 jest aktywna po zaznaczeniu co najmniej dwóch plików. Po scaleniu należy samodzielnie zweryfikować pola od P_49 do końca formularza. Do pliku scalonego nie można wykonać korekty i nie generuje on płatności w preliminarzu — można go natomiast wysłać i odebrać do niego UPO.
Najczęstsze pytania
Ikony Wyślij i Odbierz UPO są nieaktywne. Dlaczego?
Obie są aktywne wyłącznie dla operatora, który na swojej karcie ma zaznaczony parametr Prawo do eksportu plików JPK. Uprawnienia ustawia się na karcie operatora w Konfiguracji Programu / Użytkowe / Operatorzy.
Czy muszę dodawać dokumenty techniczne, tak jak przy JPK_VAT?
Nie. Program tworzy je automatycznie — m.in. dla pól K_33, K_34, K_35, K_36, K_44 i K_45 w części ewidencyjnej. Takie dokumenty trafiają wyłącznie do pliku i nie pojawiają się w rejestrach VAT.
Co z kodami JPK_V7 na dokumentach?
Dla plików za okresy sprzed lipca 2021 r. do pliku przenoszone są wszystkie kody uzupełnione na dokumentach. Dla plików za okresy od lipca 2021 r. kod MPP nie jest przenoszony do pliku, nawet jeśli znajduje się na dokumencie w rejestrze VAT.
Potrzebujesz pomocy?
Aidem Art Sp. z o.o. — autoryzowany partner Comarch od 2005 r., na rynku od 2003 r. Pomagamy biurom rachunkowym i firmom w rozliczeniach JPK_V7 — od konfiguracji po analizę odrzuconych plików.
- Telefon: 61 8533 534 lub 531 532 122 (biuro czynne 8:00–16:00)
- E-mail: biuro@aidemart.pl
- Formularz kontaktowy: https://aidemart.pl/kontakt/
- Zgłoszenie serwisowe: https://support.aidemart.pl/submit_ticket
Stan na: sierpień 2026 r. Treść dotyczy Comarch ERP Optima w wersji 2026.5.1. Opracowano na podstawie oficjalnej dokumentacji Comarch ERP Optima (pomoc.comarch.pl).